اهمیت پذیرایی مراسم
تشریفات مجالس شامل اقداماتی میباشد که برای یک مجلس با هر درجه اهمیت انجام میشود.
طیف گسترده ای از موارد وجود دارد که بسته به نوع و محل برگذاری از تنوع فراوانی برخوردار است.
مهمترین موضوع در هر مجلس شناسایی نوع مراسم ، درجه اهمیت آن و رعایت نکات برای هر کدام میباشد.
در اینجا برخی از مهمترین مجالس را همراه با توضیحی هرچند کوچک خواهید دید.
- مجالس عروسی
از مراسم عروسی به عنوان یکی از ماندگارترین و پر خاطره ترین مراسم یاد میشود و به مراتب از مهمترین مجالس میباشد.
- تشریفات دیپلماتیک
اهمیت اینگونه مراسم بر هیچکس پوشیده نیست، و این اهمیت به دلیل حضور افراد رتبه یک کشوری و لشگری و دولتی میباشد.این مراسم از حساسیت خاصی برخوردارند.
- مراسم ولیمه و نذری
پذیرایی از مهمانان در مراسم ولیمه و نذری از توجه ویژه‌ای برخوردار است.
- مجالس ترحیم
در مجلس ترحیم صاحبان عزا به دلیل ملاحظات روحی و غم از دست دادن عزیز خود نمی‌توانند چنان که شایسته است از میهمانان پذیرایی کنند. از طرفی برگزاری مراسمی در شأن متوفی و خانواده او و پذیرایی از میهمانان بسیار مهم است.
نکاتی که برای تشریفات مجالس مهم باید به آن‌ها توجه کرد
بسیاری از مردم برگزاری مراسم خود را به موسسه‌های مختلف می‌سپارند. اگر برگزاری مراسم خود را به یک شرکت یا موسسه ارائه‌دهنده تشریفات مجالس می‌سپارید حتما باید توجه کنید که این شرکت مجوزهای لازم از جمله جواز فعالیت، شماره ثبت، کد اقتصادی و از این دست را داشته باشد.
برنامه‌ریزی و هماهنگی را هرگز فراموش نکنید. برنامه‌ریزی و هماهنگی مهمترین رکن برگزاری و تشریفات مجالس مهم است. باید همه موارد از جمله اینکه چه کسی، کی و کجا چه کاری را انجام دهد، مشخص شود. بهتر است در این باره یک جدول از افراد و وظایفی که به آن‌ها محول شده است و همچنین زمانی که باید کارهای تکمیل شده تحویل داده شود، ذکر شده باشد.
به تاریخ مراسم و مدت‌زمانی که برای انجام کارهای قبل از برگزاری مراسم دارید، توجه کنید. در این مرحله باید به میزان بودجه‌ای که برای تشریفات مجلس اختصاص داده شده است، اطلاع‌رسانی و دعوت کردن میهمانان و حتی گرفتن مجوزهای لازم در صورت نیاز توجه کنید. مثلاً اگر جشن عروسی قرار است برپا کنید. حتما به مواردی مثل انتخاب سفره عقد، لباس عروس، فیلمبردار و عکاس و از این دست توجه کنید. یا مثلاً اگر قرار است جشن تولدی برگزار کنید به کارهایی که می‌توانید برای سرگرم کردن میهمانان انجام دهید و برنامه‌های مربوط به آن توجه کنید.
از ۲۴ ساعت یا ۳۶ ساعت قبل از شروع مراسم، کار را شروع کنید. اگر از این محدوده زمانی که برای انجام کار تشریفات مجالس در اختیار دارید، به نحو احسن استفاده کنید، مطمئن باشید که در اجرای تشریفات موفق خواهید بود. اگر قرار است مجلس را در یک تالار و یا باغ برگزار کنید، بهتر است برای مواردی مثل آتش‌بازی، دکوراسیون و دیگر موارد با مدیریت تالار و یا باغ صحبت کنید.
۲۴ ساعت یا ۳۶ ساعت قبل از برگزاری مجلس لیست میهمانان را آماده کنید. اگر مجلس از نوع سمینار، رویداد یا از این دست مجالس است، لیستی از مومات مورد نیاز مثل خودکار، نوت پد، بروشور و بطری آب را تهیه کنید و حتما آن‌ها را زودتر تهیه کنید. اگر نقل و انتقال میهمانان بر عهده برگزار کننده مجلس است، حتما مطمئن شوید که هماهنگی های لازم برای اینکه انتقال میهمانان به موقع و سروقت صورت گیرد، انجام شده است. مراسم را به افراد مهمی که قرار است در مجلس حضور داشته باشند ۲۴ ساعت قبل یادآوری کنید. حتما برای تشریفات مجلس یک برنامه دقیق لحظه به لحظه بنویسید و به آن پایبند باشید.
مراسم ,مجلس ,تشریفات ,مجالس ,میهمانان ,توجه ,توجه کنید ,که برای ,قرار است ,از این ,قبل از
درباره این سایت